الأربعاء ٢٣ أيلول (سبتمبر) ٢٠١٥
بقلم مهند النابلسي

كيف تجهزمؤسستك «للسيكس سيجما»؟

عرض مبسط "غير مسبوق" لخارطة الطريق العملية!

*الالتزام بالسيكس سيجما: بالتدرب على المفاهيم والطرق، بالتعرف على المحركات، بتحليل الفرص والوضع السوقي، باجراء تحليل للتكاليف والعوائد، بايجاد نظام للتعويضات والحوافز، بتأسيس نظام قياسات وبالتركيز على النمو والربحية.
*تعيين مديرا تنفيذيا لمشاريع الحيود السداسي: بربط عمله مباشرة مع الرئيس التنفيذي للمؤسسة، بتدريبه على مهارات التحليل والاتصال والعرض والاقناع، بتأسيس وصف وظيفي للأهداف والانجازات وقياسات الأداء، بتوفير الموارد الضرورية والسلطة التنفيذية لاتخاذ القرارات.

*التعرف على مناطق "التحسين والربحية": بتطوير مشاريع ذات علاقة بالربحية، بتحديد الأولويات ، بتحسين مستويات الأداء والمبيعات ورضا العاملين.

*التخطيط لتطبيق "الحيود السداسي" باطلاق مبادرة مؤسساتية شاملة: بتدريب المعنيين على ادارة المشاريع والتفكير الاحصائي والابداعي والعملياتي، بوضع خارطة عمليات وخطة تطبيق واقعية وجداول انجاز زمنية مرنة، بالتعرف على الموارد المطلوبة وتحديد المسؤوليات وأدوار المعنيين ومواقع التداخل الوظيفي، بتحديد توقعات الدوائر والتعرف على المعيقات وكيفية معالجتها.

*تطبيق نظام قياسات: بانشاء بطاقات الأداء المؤسسي، بعقد اجتماعات دورية فعالة، بتجديد ومراجعة مستويات الانجاز، بانشاء مراجعات عملية صريحة، بالمشاركة التفاعلية لقصص النجاح والانجازات مع كافة المعنيين، بتحديد نقاط الاختناق والاعاقة والاجراءآت التصحيحية.

*تأسيس محرك أداء "تحفيزي": بانشاء نظام عادل فعال لتمييز الأداء، بالمشاركة باالوفورات المترتبة على التطبيق، بانشاء نظام مراجعة لتقييم الأداء.

*اطلاق حملة تدريب شاملة: بتقديم تدريب "حرفي غير اكاديمي"في مجالات "التفكير الاحصائي والعملياتي والابداعي، كما بادارة الوقت وكيفية اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي وادارةالتغيير".

*اطلاق تدريب متخصص بادارةمشاريع "الحيود السداسي": بتقييم الاحتياجات التدريبية استنادا للأولويات، اطلاق حملة
تدريب شاملة لمرشحي كافة الأحزمة الصفراء والخضراء والسوداء، ثم تحديد أهداف واقعية للمشاريع والتركيز على معدلات التوفير وحالات تحسين الجودة ومنع مصادر الهدر المختلفة.

*بناء "التأثير الكمي" بخطوط الانتاج والخدمة: بالتحقق من انجاز أهداف المشاريع، بتفعيل دور "المالية والمحاسبة وحساب التكاليف" لتحديد التوفير المتوقع والناتج وتقليل التكاليف، بتجديد بطاقات الأداء المؤسسي وتقييمها عمليا على ضؤ نتائج الربحية والنمو والفعالية العملية.

*تمييز النجاح وتعميمه: بانشاء برامج تمييز خاصة، بتشجيع كافة العاملين للابداع بالالهام والتحفيز، بتوثيق الانجازات وتحديد الاخفاقات، بتعميم قصص النجاح والدروس المستفادة، بانشاء موقع الكتروني خاص لتوثيق التحسين والنتائج والمشاركات ولتعميم المعرفة المتخصصة.

— هذا مؤشر ارشادي فقط ويحتاج لتحويله لجدول تفتيش تفصيلي، ضمن خطة زمنية مرنة وواقعية، ومع تحديد المسؤولين عن التنفيذ، ومراعاة التداخل والتكرار.

— ماذا فعلت مؤسستك عمليا لتحقيق ذلك، وما هي العناصر التي طبقت كليا اوجزئيا؟ وما هي المعيقات سواء كانت بشرية ام تقنية ام عملياتية؟

— قيم أداء مؤسستك بحساب نسبة الانجاز من عشر علامات لكل عنصر، حدد النسبة المئوية الاجمالية، وابني "تحليل فجوات" تفصيلي (أو تقريبي) بناء على ذلك، ضع جدولا زمنيا لمعالجة الفجوات والمعيقات مع تحديد الأشخاص المعنيين بالانجاز ضمن خطة مشروع متكاملة.


أي رسالة أو تعليق؟

مراقبة استباقية

هذا المنتدى مراقب استباقياً: لن تظهر مشاركتك إلا بعد التصديق عليها من قبل أحد المدراء.

من أنت؟
مشاركتك

لإنشاء فقرات يكفي ترك سطور فارغة.

فيسبوك منبر حر للثقافة والفكر والأدب
تويتر منبر حر للثقافة والفكر والأدب
الأعلى